ART. 1 – ORGANIZZAZIONE

ITALIA RUNNERS SPORTING CLUB S.S.D. A R.L. affiliata all’AICS organizza “Derby Run”, manifestazione podistica ludico motoria maschile e femminile da svolgersi senza aggregazione di persone in qualsiasi area sabato 13 febbraio 2021.                                                                          

A causa dell’emergenza epidemiologica da Covid-19, l’edizione 2021 si svolgerà in modalità detta “diffusa individuale”, con possibilità di camminare o correre individualmente dove si preferisce, senza alcun limite geografico, su percorso a scelta del partecipante. Non saranno necessari alcuna applicazione o dispositivo elettronico per partecipare.

ART. 2 – MODALITÀ E QUOTE DI ISCRIZIONE

La partecipazione è aperta a tutti e non è richiesto alcun certificato medico e alcun tesseramento.
Sarà possibile iscriversi sul sito web della manifestazione nella sezione iscrizioni con pagamento con carta di credito, fino alle ore 23.59 di domenica 7 febbraio 2021.
Sarà possibile ricevere il kit gara attraverso la spedizione a domicilio: con questa modalità il partecipante potrà ricevere a casa o in altro indirizzo indicato in fase di iscrizione il kit gara.
Ad iscrizione avvenuta, il partecipante riceverà una e-mail di conferma all’indirizzo di posta elettronica indicato in fase di iscrizione, con le istruzioni su quando riceverà il kit gara.
L’iscrizione dà diritto al kit gara composto da:
– t-shirt ufficiale;
– bag gara con gadget offerti dai partner;

Non è prevista nessuna assicurazione per i partecipanti.

ART. 3 – RIMBORSO

La quota di partecipazione non è rimborsabile in nessun caso.

ART. 4 – CHIUSURA ISCRIZIONI

Il Comitato Organizzatore si riserva il diritto di poter chiudere anticipatamente le iscrizioni o di accettare iscrizioni oltre la data di chiusura a suo insindacabile giudizio.

ART. 5 – CONFERMA DI ISCRIZIONE

Gli iscritti riceveranno un’email con la conferma dell’avvenuta iscrizione, dove saranno indicati modalità e tempistiche di spedizione del kit gara.

ART. 6 – SVOLGIMENTO MANIFESTAZIONE

La manifestazione si svolgerà in modalità “diffusa individuale”, con possibilità per il partecipante di scegliere a proprio piacimento:

– l’andatura (camminata o corsa)

– l’orario di partenza

– il percorso (su qualsiasi territorio nazionale e internazionale) e la distanza da percorrere

– se indossare il la t-shirt ufficiale (si invitano i partecipanti ad indossare la t-shirt per senso di appartenenza all’evento e sostenere la propria squadra del cuore, ma non c’è alcun obbligo).

Non ci sarà nessun tracciamento del percorso effettuato e nessun rilevamento del tempo impiegato. Non è necessario avere alcun dispositivo elettronico per partecipare.

Si invitano i partecipanti a condividere attraverso i canali social dedicati, con l’utilizzo dell’hashtag ufficiale #derbyrun e taggando @derbyrun, la propria esperienza pubblicando foto e video, allo scopo di sostenere la propria squadra del cuore.

ART.7 – DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ

Adesione al regolamento obbligatoria per l’iscrizione e la partecipazione.
Durante la propria partecipazione il partecipante è tenuto al rispetto del Codice della Strada e dei Decreti del Presidente del Consiglio dei Ministri (con le relative disposizioni attuative) relativi alle misure in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19 oltre che alle eventuali ulteriori disposizioni regionali che possano modificare le norme nazionali in essere al momento dell’evento. La eventuale inosservanza delle predette misure e regole non potrà essere imputata agli organizzatori della iniziativa di cui al presente regolamento. Con l’iscrizione il partecipante dichiara di conoscere ed accettare il presente regolamento della “Derby Run” pubblicato sul sito www.derbyrun.eu.
Con l’accettazione dell’iscrizione il partecipante solleva gli organizzatori della Derby Run, ITALIA RUNNERS SPORTING CLUB S.S.D. A R.L., RED EVENTS S.R.L.S, gli enti promotori, le città coinvolte, tutti gli sponsor dell’evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari,
direttori, membri, agenti ed impiegati delle società sopra citate, circa la propria idoneità fisica a prendere parte alla manifestazione e da ogni responsabilità sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati, di ogni tipo, conosciute o sconosciute, derivanti dalla sua partecipazione all’evento.

ART. 8 – DIRITTI D’IMMAGINE – LIBERATORIA ALL’USO DELLE IMMAGINI

Il partecipante è consapevole che le immagini fotografiche e video pubblicate dallo stesso, con l’hashtag ufficiale, sui social dedicati all’evento, potranno essere pubblicate, condivise e divulgate anche dai promotori, come testimonianza dell’iniziativa e ai fini della promozione di eventi futuri su qualsiasi supporto, digitale o cartaceo. Il partecipante riconosce che nessun diritto economico, incluso il diritto a compensi e/o indennità, sarà originato a favore dello stesso o di terzi soggetti da questi iscritti dall’utilizzo del materiale video o fotografico come sopra indicato.

ART. 9 – MODIFICHE AL REGOLAMENTO

L’organizzazione si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento a seguito di eventuali modifiche restrittive relative alle misure in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19 (siano esse norme emanate dal Presidente del Consiglio dei Ministri o dagli organi regionali competenti). L’organizzazione si riserva inoltre di modificare il presente regolamento in qualunque momento al fine di garantire una migliore organizzazione e sicurezza dei singoli partecipanti. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno riportate sul sito internet www.derbyrun.eu.

ART.10 – INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI IN BASE AL GDPR (UE 2016/679) 

Titolari autonomi dei dati personali qui conferiti dagli iscritti per la partecipazione alla manifestazione “Derby Run” è RED EVENTS SRLS. La partecipazione alla gara comporta, da parte del Comitato Organizzatore e dei terzi operanti per suo conto, l’autorizzazione al trattamento, con mezzi informatici o meno, dei dati personali ed alla loro utilizzazione da parte dell’Organizzatore e dei terzi operanti per suo conto, per lo svolgimento degli adempimenti inerenti alla manifestazione.